Stadgar för Handelsgillet i Helsingfors r.f. (Förslag)
§ 1. Föreningens namn, hemort och språk
Föreningens namn är Handelsgillet i Helsingfors r.f. och dess hemort Helsingfors. Föreningens språk är svenska.
§ 2. Föreningens ändamål
Föreningen grundades år 1857 under namnet ”Handelsbiträdenas Förening i Helsingfors”. Föreningen antog sedermera år 1874 sitt nuvarande namn. Medlemmarna i föreningen skall vara män som talar svenska och har anknytning till handel, industri, sjöfart eller andra näringsgrenar.
Föreningens verksamhet ska befrämja det finska näringslivet och gagna medlemmarna.Föreningen kan äga fastigheter och aktier samt ta emot gåvor och testamenten.
§ 3. Förverkligandet av föreningens ändamål
Föreningen förverkligar sitt ändamål genom att anordna föredrag om aktuella frågor inom näringslivet och samhället, kurser och exkursioner, delta i samhällsdebatten framför allt gällande näringslivet samt ge ut och tillhandahålla litteratur och bedriva annan härtill hörande upplysningsverksamhet.
Ytterligare förverkligar föreningen sitt ändamål genom att uppmuntra och stöda klubbverksamhet inom ramen för föreningens ändamål.
För att förverkliga sitt ändamål utdelar föreningen även understöd och stipendier.
Föreningen ställer, i mån av möjlighet, sina lokaliteter till medlemmarnas, andra främst finlandssvenska organisationers och näringslivets förfogande för sammanträden och andra begivenheter.
I sin verksamhet eftersträvar föreningen inte ekonomisk nytta.
Vid förverkligandet av föreningens ändamål ska betydelsen av gott kamratskap och sällskapligt umgänge medlemmarna emellan särskilt beaktas.
§ 4. Föreningens medlemmar
Medlemmar i föreningen kan vara enskilda manliga personer, som har svenska som sitt modersmål. Också sammanslutningar och samfund samt enskilda personer, med annat modersmål än svenska, kan på nedan angivna grunder vinna inträde i föreningen.
Medlem i föreningen är junior-, ordinarie medlem eller ständig medlem eller understödande medlem. Medlem är juniormedlem till utgången av det kalenderår han
fyller 31 år och därefter ordinarie medlem. Ordinarie medlemmar är alla övriga föreningsmedlemmar som inte är ständiga medlemmar eller understödande medlemmar.
Ständig medlem är medlem som vunnit ett ständigt medlemskap vid tidpunkten för registrering av dessa stadgar. Efter registrering av dessa stadgar antas inga nya
ständiga medlemmar.
Understödande medlemmar är enskilda personer, sammanslutningar och samfund, vilka utan att direkt delta i föreningens verksamhet, önskar etiskt och ekonomiskt
stöda föreningen.
Styrelsen antar på skriftlig ansökan, understödd av minst två föreningsmedlemmar, nya personmedlemmar till föreningen. Till medlem kan även antas en person som
påvisat tillräckliga insikter i svenska språket. Innan ansökan om medlemskap upptas till behandling och avgörande i styrelsen, ska ansökan under minst åtta dagar vara uppsatt på föreningens anslagstavla föreningsmedlemmarna till kännedom. Ansökan om medlemskap godkänns, såvida vid verkställd omröstning i styrelsen inte minst två avstyrkande röster avgivits. Omröstning sker på det sätt styrelsen
fastställer.
Styrelsemedlem får inte avkrävas motivering för sitt avstyrkande av personmedlem eller understödande medlem. Avslagsmotiv får inte uppges av styrelsen i fall av avslaget medlemskap.
Understödande medlem eller dennes representant har närvaro- och yttranderätt, men inte rösträtt vid föreningsmöte.
§ 5. Medlems utträde ur föreningen
På utträde ur föreningen tillämpas bestämmelserna i föreningslagen.
§ 6. Hedersmedlemmar och utmärkelser
Till hedersmedlem i föreningen kan föreningsmöte, på förslag av styrelsen, kalla därav förtjänt föreningsmedlem eller annan person. Utses annan än föreningsmedlem har denna närvaro- och nyttjanderätt vid föreningens möten, men inte rösträtt.
Till hedersordförande kan föreningsmöte, på förslag av styrelsen, kalla därav förtjänt föreningsmedlem, som tidigare varit ordförande i föreningen. Endast en vid liv varande person kan vara hedersordförande åt gången.
Föreningens utmärkelser är stora och lilla förtjänsttecknet samt hedersbroder. Styrelsen tilldelar föreningsmedlemmar stora och lilla förtjänsttecknet samt utnämner hedersbröder bland föreningens medlemmar.
§ 7. Uteslutning av föreningsmedlem.
Vid uteslutning av en föreningsmedlem tillämpas i övrigt föreningslagens bestämmelser.
Föreningens junior- och ordinarie medlemmar erlägger en årlig medlemsavgift somfastställs av valmötet. Juniormedlems medlemsavgift bör vara en avgift nedsatt från ordinarie-medlems avgift.
Ständiga medlemmar betalar en årlig kansliavgift, om så fastställs av valmötet, men inga andra medlemsavgifter.
Hedersordförande och hedersmedlem betalar inte medlemsavgift.
Understödande medlem erlägger en årsavgift eller en engångsavgift, vilkas minimibelopp fastställs av valmötet.
Försummar en medlem att inom av styrelsen fastställd tid erlägga sin medlemsavgift kan han genom majoritetsbeslut, som styrelsen fattat, uteslutas ur föreningen.
En nyintagen medlem betalar, förutom av föreningsmötet fastställd inskrivningsavgift, senast två månader efter godkänt medlemskap, normal årlig medlemsavgift. Om
nytt medlemskap godkänts under det andra halvåret betalar ny medlem på motsvarande sätt en med hälften nedsatt årsavgift. Nyvald medlem åtnjuter de rättigheter som tillkommer en medlem i föreningen efter att han betalat medlemsavgiften.
§ 9. Styrelsens sammansättning
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av en ordförande samt minst sex och högst åtta medlemmar varav en till två är viceordförande.Mandattiden för ordföranden och styrelsemedlemmarna är två kalenderår. Styrelsens ordförande och styrelsemedlemmarna kan återväljas högst två gånger. Avgår ordförande eller styrelsemedlem under mandattiden, inväljs annan i hans ställe för den återstående mandattiden om föreningsmöte så besluter.
§ 10. Styrelsens verksamhet och beslutförhet
Styrelsen utser vid sitt konstituerande möte bland styrelsemedlemmarna en eller två viceordförande. Styrelsen sammanträder till möte på kallelse av ordförande, eller vid hans förfall, av viceordförande. Styrelsen ska också sammanträda om två styrelsemedlemmar för handläggning av ett visst angivet ärende därom anhåller om det hos styrelsens ordförande eller viceordförande. Styrelsen är beslutsför om minst hälften av styrelsen är närvarande, varav en bör vara ordförande eller vice ordförande.
Över styrelsens möten förs protokoll, vilka undertecknas av mötesordföranden och justeras av två därtill utsedda eller godkänns av styrelsen på dess följande möte.
För styrelsen ska uppgöras en arbetsordning. I arbetsordningen ingår närmare bestämmelser om styrelsens verksamhet och uppgifter. Styrelsen kan tillsätta för verksamheten behövliga utskott och övriga organ samt fastsälla regler och direktiv för deras verksamhet. Styrelsen kan överlåta en del av sina uppgifter till en anställd verksamhetsledare. Styrelsen godkänner grundandet av klubbar inom föreningen och fastställer regler för deras verksamhet. Styrelsen kan upplösa en klubb som bryter mot de fastställda reglerna.
På styrelsen ankommer att anställa och avskeda föreningens personal samt fastställa deras avlönings- och andra förmåner, även som arbetsuppgifter.
§ 11. Föreningens namntecknare
Föreningens namn tecknas av ordförande och en viceordförande tillsammans eller av någon av dem tillsammans med en annan av styrelsen därtill befullmäktigad styrelsemedlem.
§ 12. Föreningens revisorer
Föreningen har en ordinarie revisor och en revisorssuppleant för granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning. Den ordinarie revisorn ska vara auktoriserad och dennas suppleant ska vara auktoriserad eller ett auktoriserat revisionssamfund.
§ 13. Granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning
Föreningens räkenskapsår är kalenderåret. För räkenskapsåret uppgjort bokslut jämte styrelsens verksamhetsberättelse ska senast den femtonde mars påföljande år överlämnas till revision. Revisorn ska senast den 31 mars till föreningens styrelse överlämna en revisionsberättelse över den utförda granskningen av bokslutet och förvaltningen.
§ 14. Föreningsmöte
sammankommer föreningen till extra föreningsmöte i enlighet med bestämmelserna i föreningslagen.
Vid bokslutsmötet upptas följande ärenden till behandling:
1. val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet2. föredras styrelsens redogörelse och bokslut för föregående års verksamhet och revisionsberättelse samt styrelsens eventuella utlåtande i anledning av densamma
3. fastställande av bokslutet och verksamhetsberättelsen samt beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och övriga redovisningsskyldiga
Vid valmötet upptas följande ärenden till behandling:
1. val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet
2. val av ordförande för föreningen
3. fastställs antalet styrelsemedlemmar och förrättas val av dem
4. fastställs revisorns arvode
5. val av revisor och revisorssuppleant
6. fastställs budgeten för det följande räkenskapsåret
7. fastställs medlems- och inskrivningsavgifterna för följande räkenskapsår
8. fastställs minimibeloppet för understödjande medlems årsavgift och ständiga medlemmars kansliavgift för följande räkenskapsår
På boksluts-, val- och extra föreningsmöte kan även behandlas andra i kallelsen till möte särskilt nämnda frågor. Förslag som föreningsmedlem önskar att ska handläggas
vid föreningsmöte skall skriftligen tillställas styrelsen senast två veckor före mötet.
framställas skriftligen till föreningens styrelse.
§ 15. Kallelse till föreningsmöte
Kallelse till föreningsmöte delges föreningens medlemmar genom skriftlig kallelse eller på ett sätt som bestäms av föreningsmötet.§ 16. Föreningsmedlems rätt att disponera föreningens lokaliteter
Medlem äger rätt att på sitt eget ansvar, till föreningens lokaliteter inbjuda personer som inte är medlemmar i föreningen. Om denna rättighet missbrukas kanrätten fråntas medlemmen för en tid som styrelsen bestämmer.
Understödande medlem ska, i mån av möjlighet, beredas tillfälle att disponera över mötesrum i lokaliteterna.
Medlem är skyldig att vid vistelse i lokaliteterna städse noggrant iaktta av styrelsen utfärdade föreskrifter för vistelse i lokaliteterna. Medlem som, trots styrelsenstillsägelse, bryter mot föreskrifterna, kan av styrelsen förvägras rätt att för viss tid vistas i lokaliteterna.
§ 17. Ändring av föreningens stadgar och upplösning av föreningen
Dock får §§ 1,2 och 3 ändras endast genom att likalydande, enhälliga beslut fattas på ovan nämnda föreningsmöten.
§ 18. Upplösning av föreningen
§ 19. Övriga bestämmelser
I övrigt ska gällande lagstiftning om föreningar följas.
GÄLLANDE STADGAR
FÖR HANDELSGILLET.
STADGAR
FÖR HANDELSGILLET I HELSINGFORS r.f.
Handelsgillet i Helsingfors r.f. (Gillet), som ursprungligen bildats år 1857 under namnet "Handelsbiträdenas Förening i Helsingfors" och sedermera år 1874 antagit sitt nuvarande namn, är en sammanslutning av svensktalande personer, verksamma inom handel, industri eller sjöfart.
Dock må, med iakttagande av vad därom i § 4 moment 3 är stadgat, även personer verksamma inom andra områden samt sådana med annat modersmål än svenska vinna inträde i Gillet. Sammanslutning eller samfund kan även vinna inträde i Gillet som stödjande medlem.
§ 2
Gillets ändamål är att befrämja det inhemska näringslivet genom att anordna föredrag i aktuella ämnen, kurser, exkursioner, utgiva och tillhandahålla litteratur samt idka annan upplysande verksamhet till handelns, industrins och sjöfartens fromma, ävensom att efter förmåga ställa lokal till förfogande för näringslivets sammanträden. Därjämte bör Gillet vinnlägga sig om att befordra ett gott kamratskap och sällskapligt umgänge medlemmarna emellan. Detta Gillets allmännyttiga ändamål bör orubbat bibehållas och kan icke förändras genom ändring av denna paragraf.
Lovlig restaurationsrörelse kan utövas av Gillet.
Gillets hemort är Helsingfors stad och dess officiella språk svenska.
§ 4
Medlem antages av styrelsen på skriftligt förslag av gillemedlem. Innan ansökan om medlemskap upptages till behandling och avgörande, bör densamma minst åtta dagar vara anslagen å Gillets anslagstavla medlemmarna till kännedom.
Ansökan om medlemskap godkännes, ifall vid omröstning icke fler än tre avstyrkande röster avgivits.
Inträdesansökan av i § 1 moment 2 nämnda personer, sammanslutningar och samfund avslås med två avstyrkande röster.
Avslagsmotiv får icke uppgivas.
Medlem, genom vars förvållande uppstått split eller oenighet inom Gillet, som genom sitt uppträdande skadat dess anseende eller av annan anledning befinnes olämplig att kvarstå i Gillet, kan av styrelsen uteslutas. För sådant styrelsebeslut erfordras att minst sex av styrelsens medlemmar äro ense därom. Vid intagning och uteslutning av medlemmar sker omröstning genom ballotering medels vita och svarta kulor.
§ 5
Till hedersmedlem av Gillet kan allmänt möte på förslag av styrelsen kalla därav förtjänt gillemedlem eller annan person.
Andra utmärkelser s.s. kallande av honnörsmedlem eller tilldelande av Gillets stora och lilla förtjänstmärke kan styrelsen ensam utgiva.
§ 6
Över Gillets medlemmar skall föras matrikel.
§ 7
Medlem erlägger årlig medlemsavgift, vars belopp fastställes av allmänt möte. Försummar medlem att inom av styrelsen fastställd tid erlägga medlemsavgift kan han uteslutas ur Gillet.
Nyintagen medlem erlägger förutom fastställd inskrivningsavgift senast två månader efter intagningen medlemsavgift fr.o.m. det kvartal, inom vilket hans inträdesansökan godkänts. Först efter det dessa avgifter erlagts, åtnjuter han medlem tillkommande rättigheter och införes i Gillets matrikel.
Stödjande medlem erlägger årsavgift eller engångsavgift, vars minimibelopp fastställes av allmänt möte.
Medlem, som önskar avgå från Gillet, är skyldig att skriftligen anmäla därom till Gillet, samt att erlägga medlemsavgift intill utgången av det halvår, inom vilket hans anmälan om avgång ingått.
§ 8
Medlem som utan avbrott tillhört Gillet i tjugofem år, vinner ständigt medlemskap.
Ständigt medlemskap kan även vinnas genom inbetalande av ett belopp, motsvarande femton gånger medlemsavgiften för det löpande året. Ständigt medlemskap kan även vinnas om man efter att i minst tio års tid inbetalat medlemsavgift på en gång inbetalar ett belopp motsvarande medlemsavgiften för det löpande året multiplicerat med det antal år som utgör skillnaden mellan tjugofem år och antalet år för redan inbetalade medlemsavgifter. De tidigare ständiga medlemmarna bibehåller sina rättigheter.
Till ständig medlem kan styrelsen eller gillemötet kalla person även utan att ovan förutsatta avgifter blivit erlagda.
Gillets angelägenheter handhaves av en styrelse, bestående av en ord¬förande och tolv medlemmar, samtliga valda vid allmänt möte, ordföranden för ett år, medlemmarna för tre år i sänder. Av styrelsemedlemmarna avgår årligen en tredjedel i tur. Såväl ordförande som avgående medlem kan återväljas. Avgår någon av dem under mandattiden, inväljes annan i hans ställe till mandattidens utgång, och ankommer å styrelsen att avgöra, huruvida extra valmöte härför bör utlysas, eller om med valet kan anstå till ordinarie möte
§ 10
Styrelsen tillträder sin verksamhet vid kalenderårets ingång och utser årligen inom sig viceordförande samt tillsätter sekreterare, ekonom, klubbmästare, bibliotekarie och andra nödig befunna funktionärer och nämnder samt fastställer instruktion för dem. Styrelsen kan även överlåta vissa funktioner åt en särskild ombudsman.
Styrelsen åligger att i enlighet med lag och dessa stadgar samt gillemötets anvisningar handha Gillets angelägenheter och ekonomi. Styrelsemedlem som ej deltagit i visst styrelsebeslut, eller som mot sådant anmält reservation, vare fri från det ansvar, detta beslut kan medföra.
På styrelsen ankommer att utfärda och anslå ordningsregler, samt fastställa de introduktions- o.a. avgifter som kunna befinnas påkallade.
Styrelsen äger årligen inom sig utse tvenne medlemmar jämte suppleant att åtminstone en gång per kvartal granska Gillets räkenskaper och värdehandlingar samt att, varje gång sådan granskning förrättats, däröver avgiva rapport vid följande styrelsemöte. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, när denne anser nödigt, eller då minst tvenne styrelsemedlemmar därom hos honom anhålla, och är beslutfört med ordföranden eller viceordföranden och sex medlemmar.
Vid omröstning inom styrelsen förutom i § 4 nämnda fall gäller enkel röstpluratitet. Falla rösterna lika gäller den mening, ordföranden företräder.
Ordföranden leder förhandlingarna vid Gillets och styrelsens möten.
Viceordföranden företräder vid förfall av ordföranden med enahanda rättigheter och skyldigheter.
Sekreteraren åligger att föra protokoll vid Gillets och styrelsens sammanträden, förvara Gillets handlingar och dokument, sköta Gillets korrespondens samt utfärda nödiga meddelanden.
Ekonomen uppbär och förvaltar alla inflytande medel, verkställer av styrelsen utanordnade betalningar, handhar Gillets bokföring och matrikel samt avger till styrelsen rapport över kassaställningen inför varje kvartal inom en månad efter kvartalets utgång eller vid därpåföljande styrelsemöte ävensom före februari månads utgång fullständigt bokslut för det förflutna året.
Ha särskilda funktioner överlåtits åt ombudsman, äger denne rätta sig efter vad om funktionerna ifråga stadgats.
Gillets namn tecknas av ordföranden och viceordföranden gemensamt eller av någondera av dem tillsammans med sekreteraren eller ekonomen eller ombudsmannen
§ 12
Revisorna äga granska Gillets räkenskaper och förvaltning samt verkställa noggrann inventering av dess egendom. Gillets räkenskapsböcker och inventarieförteckning samt Gillets och styrelsens protokoll böra före februari månads utgång överlämnas till revisorerna, som är skyldiga att senast den 15 därpåföljande mars till styrelsen inlämna skriftlig inventerings- och revisionsberättelse.
§ 13
Gillets räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
§ 14
Gillet sammanträder varje år till tvenne ordinarie möten, det ena inom november, det andra inom mars månad.
Vid mötet i november upptages följande ärenden till behandling:
a) Val av ordförande för följande kalenderår;
b) val av styrelsemedlemmar;
c) fastställande av revisionsarvodet;
d) val av två revisorer och två revisorssuppleanter för följande verksamhetsår;
e) fastställande av inskrivnings- och medlemsavgiften för det kommande året, samt
f) fastställande av minimibeloppet för stödjande medlems års- eller engångsavgift.
Vid mötet i mars
a) föredrages styrelsens redogörelse för föregående verksamhetsår även som revisorernas berättelse jämte styrelsens utlåtande med anledning av densamma,
och
b) avgöres om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen
Utom förenämnda obligatoriskt återkommande ärenden må å ordinarie möte även andra i kallelsen till mötet särskilt omnämnda frågor upptagas till behandling.Vid möte skall föras protokoll, som justeras av två vid mötets början utsedda justeringsmän.
§ 15
Extra möte utlyses av styrelsen i mån av behov eller om minst tjugu medlemmar skriftligen anhållit därom hos styrelsen.
§ 16
Kallelse till ordinarie eller extra möte delgives genom annons, införd minst tvenne gånger i en i Helsingfors utkommande daglig svenskspråkig tidning, första gången senast sju dagar innan mötet hålles.
Övriga meddelanden till Gillets medlemmar anslås å Gillets anslagstavla, men kunna därjämte, om styrelsen så finner nödigt, bringas till medlemmarnas kännedom medels brev eller genom annons.
§ 17
Valberättigad och valbar till varje funktion inom Gillet är person, som minst tre månader tillhört detsamma.
Val av ordförande, styrelsemedlemmar och revisorer samt övriga val och omröstningar skall ske med slutna sedlar i händelse någon sådant påyrkar. Röstning med fullmakt får ej äga rum.
Ordföranden kontrollerar valet och avgör fråga om valsedels giltighet.
Styrelsemedlem äger icke deltaga i val av revisorer.
§ 18
Gillemedlem äger rätt att emot fastställd introduktionsavgift och på sitt ansvar till Gillets lokal införa utom Gillet stående person. Styrelsen äger övervaka att denna rättighet icke missbrukas.
Stödjande medlem bör i mån av möjlighet beredas tillfälle att få disponera över mötesrum.
Medlem är skyldig att noggrant efterkomma styrelsens föreskrifter angående ordning inom Gillets lokal.
§ 19
Förslag i Gillets angelägenheter, som Gillemedlem önskar framställa, bör skriftligen inlämnas till styrelsen, som äger avgöra huruvida förslaget bör föreläggas allmänt möte till behandling.
§ 20
För ändring av eller tillägg till dessa stadgar eller för Gillets upplösning fordras att beslut därom fattas vid två på varandra följande möten, varav åtminstone det ena bör vara ordinarie möte, samt att minst 3/4 av de närvarande medlemmarna äro om beslutet ense.
Dock må §§ 1, 3, 20 och 21 ändras endast i händelse enhälligt beslut därom fattas på sagda möten och kan § 21 icke ändras sålunda att egendom överlåtas åt annan än åt förening, stiftelse eller fond för allmännyttigt ändamål.
§ 21
Skulle Gillet upplösas, överlåtes egendom till i Helsingfors för allmännyttigt ändamål verkande svenskspråkig förening, som har med Handelsgillet närbesläktat syfte. Finnes sådan icke, må egendomen realiseras och medlen överlämnas till Svenska kulturfonden eller motsvarande stiftelse.
Härigenom undantages dock i Gillets ägo befintliga donerade medel, vilka så vitt möjligt bör diponeras på sätt, donator bestämt.
I samband härmed stående frågor avgöras på Gillets sista möte.